Para empresas de 5 a 50 empleados

Ponga la IA a trabajar en su empresa.
En concreto, sin jerga, sin departamento informático.

Fábrica, taller, distribución, transporte, despacho: sabe que la IA puede ahorrarle tiempo, pero todo sigue siendo abstracto y las grandes consultoras no son para usted. Vamos a su empresa, miramos sus tareas reales y construimos lo que da resultado — manteniendo sus datos en casa.

Reservar un taller de media jornada Ver ejemplos concretos

Alcance y exclusiones por escrito
Presupuesto cifrado antes de cualquier trabajo
Sus datos se quedan en la empresa

En concreto

Cómo es la IA en una empresa como la suya

Ni robots ni revolución: tareas precisas que llevaban horas y ahora llevan minutos. Esto es lo que vemos con más frecuencia.

Charcutería industrial · 40 empleados

Fichas de trazabilidad y respuestas a los cuestionarios de calidad de los distribuidores

Redacción precumplimentada a partir de los lotes y de los procedimientos existentes, revisada por la responsable de calidad. Media jornada recuperada cada semana.

Carpintería de aluminio · 25 empleados

Cálculo de presupuestos a partir de los planos y de las solicitudes de los clientes

Lectura de los planos, precálculo de las cantidades, presupuesto tipo generado en la plantilla de la empresa. El medidor valida en lugar de teclearlo todo.

Transporte y logística · 30 empleados

Introducción de las órdenes de transporte recibidas por correo electrónico y PDF

Extracción automática hacia el programa de explotación, alerta sobre los campos que faltan. Se acaba con la doble introducción y hay menos errores de dirección.

Distribución de materiales · 15 empleados

Respuestas a las solicitudes de precio y disponibilidad

Respuesta preparada a partir de la tarifa y del stock, enviada con un clic del comercial. Tiempo de respuesta dividido por cinco.

Despacho de asesoría contable · 12 empleados

Clasificación y archivo de los documentos de los clientes, reclamación de los documentos que faltan

Archivo automático, reclamaciones redactadas y programadas, resumen semanal por expediente.

Taller y concesionario · 20 empleados

Gestión de citas y respuestas a las preguntas habituales

Asistente que responde a las preguntas recurrentes, propone horarios y pasa el relevo al taller para todo lo que se sale del marco.

Estudio de arquitectura · 8 empleados

Búsqueda en las normas, los pliegos técnicos y los expedientes antiguos

Un asistente interno que responde citando la fuente, sin que los expedientes salgan del estudio.

Cualquier empresa

Actas, cartas, licitaciones, traducciones

Primeros borradores redactados en el estilo de la casa, revisados por sus equipos. El tiempo se dedica a la decisión, no a la página en blanco.

Los ahorros citados son los que observamos habitualmente; los suyos se miden durante el taller, con sus propias tareas.

Nuestras ofertas

Una puerta de entrada a precio conocido, y después a medida

Siempre empezamos por el taller: es ahí donde se separa lo que merece la pena de lo que no. Después, dos formas de construir, según una sola pregunta: ¿adónde van sus datos?

Para empezar

Taller de IA

Media jornada en su empresa, con sus documentos reales.

Para quién: cualquier empresa de 5 a 50 empleados que quiera ver, en concreto, lo que la IA cambiaría en su casa antes de comprometer un céntimo más.

Con las personas que hacen el trabajo, no solo la dirección
Demostración con sus propios documentos, facturas, correos, planos
Lista de tareas ordenadas por tiempo ahorrado y por facilidad
Informe escrito con recomendación y presupuesto para lo que sigue

890 € + IVAen sus instalaciones o a distancia · descontados del proyecto si continúa

Reservar un taller

A medida

IA privada

En su empresa, en sus máquinas. Nada sale.

Para quién: datos de clientes, contratos, nóminas, salud, recetas, planos, secretos industriales — todo lo que no debe salir de la empresa.

Modelos abiertos (Mistral, Llama, Qwen…) instalados en su servidor o en un servidor dedicado en Europa
Adaptados a su negocio: sus documentos, su vocabulario, sus reglas
Ningún envío a OpenAI, Google o Microsoft — verificable
Código, modelos y datos: de su propiedad, con documentación de traspaso

Con presupuestocifrado al término del taller

Descubrir la IA privada

Rápida

IA del mercado

ChatGPT y compañía, bien delimitados.

Para quién: redacción, clasificación de correos, actas, traducciones, informes — las tareas en las que el dato no es sensible.

ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot según la tarea — sin una única herramienta impuesta
Conectadas a sus programas a través de Make, n8n o Zapier
Una carta por escrito: lo que puede salir, lo que nunca sale, quién tiene acceso
En servicio en unos días

Con presupuestocifrado al término del taller

Descubrir la IA del mercado

La mayoría de nuestros clientes combinan las dos: la IA del mercado para el gran volumen no sensible, la IA privada para todo lo que toca a los clientes, las nóminas y el dinero.

Comparativa

¿IA privada o IA del mercado?

	IA privada	IA del mercado
Dónde se tratan sus datos	En su servidor o en un servidor dedicado en Europa	En el editor de la herramienta (Estados Unidos, en la mayoría de los casos)
Personalización	Total: su negocio, sus documentos, sus reglas	Mediante instrucciones y conectores, sin reentrenamiento
Plazo de puesta en marcha	Unas semanas	Unos días
Coste recurrente	Servidor + mantenimiento, independiente del volumen	Suscripciones por usuario y por uso
Dependencia de un proveedor	Ninguna: modelos abiertos, código suyo	Alta: precios y condiciones decididos por el editor
Cumplimiento del RGPD	Simplificado: sin transferencias fuera de la UE	Posible, con carta y configuración estrictas
Ideal para	Datos de clientes, contratos, nóminas, salud, planos, recetas	Redacción, clasificación, síntesis, tareas internas no sensibles

Lo que automatizamos

Las tareas que más se repiten

Recepción y atención al cliente

Respuestas a preguntas recurrentes, seguimiento de pedidos, clasificación de solicitudes, con paso a una persona en cuanto el caso se sale del guion.

Facturas e introducción de datos

Lectura de facturas de proveedores, conciliación con los pedidos, preparación de los asientos para el contable.

Presupuestos y pedidos

Generación de presupuestos a partir de una solicitud libre, comprobación de existencias, recordatorios de presupuestos sin respuesta.

Búsqueda en sus documentos

Un asistente que responde a partir de sus procedimientos, contratos e históricos — sin que esos documentos salgan de la empresa.

Informes

Cuadros de mando alimentados automáticamente desde sus herramientas, con un comentario redactado cada semana.

Cartas, fichas y traducciones

Redacción y traducción de cartas, fichas de producto y correos en todos sus idiomas de trabajo, revisados por sus equipos.

Método

Cuatro etapas, un presupuesto antes de cada una de las tres últimas

Taller
Media jornada con sus equipos para enumerar las tareas repetitivas, medir el tiempo que cuestan y clasificar los datos que tocan: sensibles o no. Recibe un informe y una recomendación cifrada.
Prototipo
Construimos la automatización sobre una muestra de sus datos reales, no sobre una demostración. Usted prueba, mide y decide.
Puesta en servicio
Conexión con sus programas, formación de los usuarios, registro de lo que hace la IA y de lo que se niega a hacer.
Mantenimiento
Supervisión, correcciones, actualizaciones. Usted conserva la documentación y los accesos: puede retomar el proyecto o cambiar de proveedor en cualquier momento.

Ver el método en detalle

Compromisos

Lo que escribimos en el contrato

Alcance limitado

Lo que está incluido, lo que no lo está y lo que hace variar el precio — enumerado antes de empezar.

Obligación de medios

Una IA no es una garantía de resultado. Nos comprometemos con los medios, los plazos y el método, por escrito.

Propiedad del entregable

Código, prompts, modelos ajustados y documentación le pertenecen desde la entrega.

Ningún dato fuera de la UE sin acuerdo escrito

Para la IA del mercado, la carta enumera las herramientas autorizadas y los datos prohibidos. Usted la firma, nosotros la aplicamos.

Reversibilidad

Procedimiento de traspaso documentado: otro proveedor o su propio equipo puede continuar sin nosotros.

Presupuesto cifrado antes de cualquier trabajo

No se factura ninguna hora sin un presupuesto aceptado. El único precio fijo es el del taller, y está publicado.

Quiénes somos

Primero automatizamos nuestra propia empresa

Otomexia nació en una pyme de comercio electrónico de unas quince personas que vende en seis países. Allí automatizamos la atención al cliente, el seguimiento de pedidos, la creación de fichas de producto y los informes — aprendiendo, con nuestros propios datos de clientes, lo que debe quedarse dentro y lo que puede salir. Hablamos el idioma de los empresarios, no el de las consultoras, y aplicamos en su empresa lo que hemos probado en la nuestra.

Preguntas frecuentes

Sus preguntas

Somos una empresa pequeña, ¿esto es realmente para nosotros?

Es precisamente para ustedes. Una empresa de 5 a 50 empleados tiene tareas repetitivas bien identificadas y poca gente para hacerlas. Es ahí donde la IA da resultado más rápido, y por eso empezamos con media jornada a precio conocido en lugar de con un estudio de tres meses.

No tenemos departamento informático.

No hace falta. Instalamos, conectamos, formamos a sus equipos y dejamos una documentación que un proveedor informático local puede retomar. Si ya tiene uno, trabajamos con él.

¿Una IA «privada» es tan buena como ChatGPT?

En una tarea precisa y bien delimitada — responder a partir de sus documentos, clasificar, extraer, redactar en su estilo — un modelo abierto bien adaptado lo hace igual de bien, a menudo mejor, porque conoce su contexto. En cultura general, los grandes modelos comerciales conservan la ventaja. Por eso proponemos las dos.

¿Qué pasa si la IA se equivoca?

Diseñamos cada automatización con un umbral de confianza y un paso a una persona. Lo que la IA no sabe hacer, lo transmite en lugar de inventarlo. El registro permite revisar cada decisión.

¿Cuánto cuesta?

El taller cuesta 890 € + IVA, y es el único precio fijo. Lo que sigue va con presupuesto, cifrado al término del taller, porque dos empresas con la misma tarea pueden tener volúmenes y datos muy distintos. El presupuesto enumera lo que está incluido, lo excluido y lo que haría variar el precio. Los 890 € se descuentan si continúa.

¿Podemos retomar el proyecto sin ustedes?

Sí, está escrito en el contrato. Recibe el código, la documentación de instalación y de traspaso, y los accesos. El mantenimiento se propone, nunca se impone.

¿Dónde intervienen?

Francia, Bélgica, Suiza, Luxemburgo, España, Italia, Portugal, Polonia, Hungría y República Checa, en sus instalaciones para el taller cuando es posible, a distancia para el resto.

Contacto

Describa la tarea que más tiempo le cuesta

Un ingeniero le responde en 24 h laborables con una primera lectura: automatizable o no, IA privada o IA del mercado, y una propuesta de fecha para el taller.

O por correo electrónico: contact@otomexia.com