Pour les entreprises de 5 à 50 salariés

Mettez l’IA au travail dans votre entreprise.
Concret, sans jargon, sans service informatique.

Usine, atelier, négoce, transport, cabinet : vous savez que l’IA peut vous faire gagner du temps, mais tout ça reste abstrait et les grands cabinets ne sont pas pour vous. Nous venons chez vous, nous regardons vos tâches réelles, et nous construisons ce qui rapporte — en gardant vos données chez vous.

Réserver un atelier d’une demi-journée Voir des exemples concrets

Périmètre et hors-périmètre écrits
Devis chiffré avant tout travail
Vos données restent dans l’entreprise

Concrètement

À quoi ressemble l’IA dans une entreprise comme la vôtre

Pas de robot, pas de révolution : des tâches précises qui prenaient des heures et qui prennent des minutes. Voici ce que nous voyons le plus souvent.

Charcuterie industrielle · 40 salariés

Fiches de traçabilité et réponses aux questionnaires qualité des distributeurs

Rédaction pré-remplie à partir des lots et des procédures existantes, relue par la responsable qualité. Une demi-journée par semaine récupérée.

Menuiserie aluminium · 25 salariés

Chiffrage des devis à partir des plans et des demandes clients

Lecture des plans, pré-calcul des quantités, devis type généré dans la trame de l’entreprise. Le métreur valide au lieu de tout saisir.

Transport et logistique · 30 salariés

Saisie des ordres de transport reçus par e-mail et PDF

Extraction automatique vers le logiciel d’exploitation, alerte sur les champs manquants. Plus de ressaisie, moins d’erreurs d’adresse.

Négoce de matériaux · 15 salariés

Réponses aux demandes de prix et de disponibilité

Réponse préparée à partir du tarif et du stock, envoyée après un clic du commercial. Délai de réponse divisé par cinq.

Cabinet d’expertise comptable · 12 salariés

Tri et classement des pièces clients, relances des pièces manquantes

Classement automatique, relances rédigées et programmées, récapitulatif hebdomadaire par dossier.

Garage et concession · 20 salariés

Prise de rendez-vous et réponses aux questions courantes

Assistant qui répond aux questions récurrentes, propose des créneaux et passe la main à l’atelier pour tout ce qui sort du cadre.

Cabinet d’architecture · 8 salariés

Recherche dans les normes, les CCTP et les anciens dossiers

Un assistant interne qui répond en citant la source, sans que les dossiers ne quittent le cabinet.

Toute entreprise

Comptes rendus, courriers, appels d’offres, traductions

Premiers jets rédigés dans le style de la maison, relus par vos équipes. Le temps passe sur la décision, pas sur la page blanche.

Les gains cités sont ceux que nous constatons habituellement ; les vôtres sont mesurés pendant l’atelier, sur vos propres tâches.

Nos offres

Une porte d’entrée à prix connu, puis du sur mesure

On commence toujours par l’atelier : c’est là qu’on sépare ce qui vaut le coup de ce qui n’en vaut pas. Ensuite, deux façons de construire, selon une seule question : où vont vos données ?

Pour commencer

Atelier IA

Une demi-journée chez vous, sur vos vrais documents.

Pour qui : toute entreprise de 5 à 50 salariés qui veut voir, concrètement, ce que l’IA changerait chez elle avant d’engager un centime de plus.

Avec les personnes qui font le travail, pas seulement la direction
Démonstration sur vos propres documents, factures, e-mails, plans
Liste des tâches classées par temps gagné et par facilité
Rapport écrit avec recommandation et devis pour la suite

890 € HTdans vos locaux ou à distance · déduits du projet si vous poursuivez

Réserver un atelier

Sur mesure

IA privée

Chez vous, sur vos machines. Rien ne sort.

Pour qui : données clients, contrats, paie, santé, recettes, plans, secrets de fabrication — tout ce qui ne doit pas sortir de l’entreprise.

Modèles ouverts (Mistral, Llama, Qwen…) installés sur votre serveur ou sur un serveur dédié en Europe
Adaptés à votre métier : vos documents, votre vocabulaire, vos règles
Aucun envoi vers OpenAI, Google ou Microsoft — vérifiable
Code, modèles et données : votre propriété, avec documentation de reprise

Sur devischiffré à l’issue de l’atelier

Découvrir l’IA privée

Rapide

IA du marché

ChatGPT & co, bien cadrés.

Pour qui : rédaction, tri d’e-mails, comptes rendus, traductions, reporting — les tâches où la donnée n’est pas sensible.

ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot selon la tâche — pas un outil unique imposé
Connectés à vos logiciels via Make, n8n ou Zapier
Une charte écrite : ce qui peut sortir, ce qui ne sort jamais, qui y a accès
En service en quelques jours

Sur devischiffré à l’issue de l’atelier

Découvrir l’IA du marché

La plupart de nos clients combinent les deux : l’IA du marché pour le gros volume non sensible, l’IA privée pour ce qui touche aux clients, à la paie et à l’argent.

Comparatif

IA privée ou IA du marché ?

	IA privée	IA du marché
Où sont traitées vos données	Sur votre serveur ou un serveur dédié en Europe	Chez l’éditeur de l’outil (États-Unis le plus souvent)
Personnalisation	Totale : votre métier, vos documents, vos règles	Par instructions et connecteurs, sans réentraînement
Délai de mise en route	Quelques semaines	Quelques jours
Coût récurrent	Serveur + maintien, indépendant du volume	Abonnements par utilisateur et à l’usage
Dépendance à un fournisseur	Aucune : modèles ouverts, code à vous	Forte : prix et conditions décidés par l’éditeur
Conformité RGPD	Simplifiée : pas de transfert hors UE	Possible, avec charte et paramétrage stricts
Idéal pour	Données clients, contrats, paie, santé, plans, recettes	Rédaction, tri, synthèse, tâches internes non sensibles

Ce que nous automatisons

Les tâches qui reviennent le plus souvent

Accueil et service client

Réponses aux questions récurrentes, suivi de commande, tri des demandes, avec passage à un humain dès que le cas sort du script.

Factures et saisie

Lecture des factures fournisseurs, rapprochement avec les commandes, préparation des écritures pour le comptable.

Devis et commandes

Génération de devis à partir d’une demande libre, vérification des stocks, relances des devis sans réponse.

Recherche dans vos documents

Un assistant qui répond à partir de vos procédures, contrats et historiques — sans que ces documents quittent l’entreprise.

Reporting

Tableaux de bord alimentés automatiquement depuis vos outils, avec commentaire rédigé chaque semaine.

Courriers, fiches et traductions

Rédaction et traduction de courriers, fiches produits et e-mails dans toutes vos langues de travail, relus par vos équipes.

Méthode

Quatre étapes, un devis avant chacune des trois dernières

Atelier
Une demi-journée avec vos équipes pour lister les tâches répétitives, mesurer le temps qu’elles coûtent et classer les données qu’elles touchent : sensibles ou non. Vous recevez un rapport et une recommandation chiffrée.
Prototype
Nous construisons l’automatisation sur un échantillon de vos vraies données, pas sur une démonstration. Vous testez, vous mesurez, vous décidez.
Mise en service
Connexion à vos logiciels, formation des utilisateurs, journal de ce que fait l’IA et de ce qu’elle refuse de faire.
Maintien
Surveillance, corrections, mises à jour. Vous gardez la documentation et les accès : vous pouvez reprendre ou changer de prestataire à tout moment.

Voir la méthode en détail

Engagements

Ce que nous écrivons dans le contrat

Périmètre limitatif

Ce qui est inclus, ce qui ne l’est pas, et ce qui fait bouger le prix — listé avant de commencer.

Obligation de moyens

Une IA n’est pas une garantie de résultat. Nous nous engageons sur les moyens, les délais et la méthode, par écrit.

Propriété du livrable

Code, prompts, modèles ajustés et documentation vous appartiennent à la livraison.

Aucune donnée hors UE sans accord écrit

Pour l’IA du marché, la charte liste les outils autorisés et les données interdites. Vous la signez, nous l’appliquons.

Réversibilité

Procédure de reprise documentée : un autre prestataire ou votre équipe peut continuer sans nous.

Devis chiffré avant tout travail

Aucune heure n’est facturée sans un devis accepté. Le seul prix fixe est celui de l’atelier, et il est affiché.

Qui sommes-nous

Nous avons d’abord automatisé notre propre entreprise

Otomexia est né dans une PME de e-commerce d’une quinzaine de personnes, vendant dans six pays. Nous y avons automatisé le service client, le suivi des commandes, la création des fiches produits et le reporting — en apprenant, sur nos propres données clients, ce qui doit rester à l’intérieur et ce qui peut sortir. Nous parlons la langue des chefs d’entreprise, pas celle des cabinets de conseil, et nous appliquons chez vous ce que nous avons éprouvé chez nous.

Questions fréquentes

Vos questions

Nous sommes une petite entreprise, est-ce vraiment pour nous ?

C’est précisément pour vous. Une entreprise de 5 à 50 salariés a des tâches répétitives bien identifiées et peu de monde pour les faire. C’est là que l’IA rapporte le plus vite, et c’est pour cela que nous commençons par une demi-journée à prix connu plutôt que par une étude de trois mois.

Nous n’avons pas de service informatique.

Ce n’est pas nécessaire. Nous installons, nous connectons, nous formons vos équipes, et nous laissons une documentation qu’un prestataire informatique local peut reprendre. Si vous en avez un, nous travaillons avec lui.

Une IA « privée » est-elle aussi bonne que ChatGPT ?

Sur une tâche précise et cadrée — répondre à partir de vos documents, classer, extraire, rédiger dans votre style — un modèle ouvert bien adapté fait aussi bien, souvent mieux, parce qu’il connaît votre contexte. Sur la culture générale, les grands modèles commerciaux gardent l’avantage. C’est pour cela que nous proposons les deux.

Que se passe-t-il si l’IA se trompe ?

Nous concevons chaque automatisation avec un seuil de confiance et un passage à l’humain. Ce que l’IA ne sait pas faire, elle le transmet plutôt que de l’inventer. Le journal permet de relire chaque décision.

Combien ça coûte ?

L’atelier coûte 890 € HT, et c’est le seul prix fixe. La suite est sur devis, chiffré à l’issue de l’atelier, parce que deux entreprises avec la même tâche peuvent avoir des volumes et des données très différents. Le devis liste ce qui est inclus, exclu, et ce qui ferait bouger le prix. Les 890 € sont déduits si vous poursuivez.

Pouvons-nous reprendre le projet sans vous ?

Oui, c’est écrit dans le contrat. Vous recevez le code, la documentation d’installation et de reprise, et les accès. Le maintien est proposé, jamais imposé.

Où intervenez-vous ?

France, Belgique, Suisse, Luxembourg, Espagne, Italie, Portugal, Pologne, Hongrie et République tchèque, sur site pour l’atelier quand c’est possible, à distance pour le reste.

Contact

Décrivez la tâche qui vous coûte le plus de temps

Un ingénieur vous répond sous 24 h ouvrées avec une première lecture : automatisable ou non, IA privée ou IA du marché, et une proposition de date pour l’atelier.

Ou par e-mail : contact@otomexia.com