Pro firmy s 5 až 50 zaměstnanci

Zapojte AI do práce ve své firmě.
Konkrétně, bez žargonu, bez IT oddělení.

Výroba, dílna, obchod, doprava, kancelář: víte, že vám AI může ušetřit čas, ale všechno zůstává abstraktní a velké poradenské firmy nejsou pro vás. Přijedeme k vám, podíváme se na vaše skutečné úkoly a postavíme to, co se vyplatí — a vaše data přitom zůstanou u vás.

Rezervovat půldenní workshop Zobrazit konkrétní příklady

Rozsah i výluky písemně
Cenová nabídka před zahájením práce
Vaše data zůstávají ve firmě

Konkrétně

Jak vypadá AI ve firmě jako je ta vaše

Žádný robot, žádná revoluce: konkrétní úkoly, které zabíraly hodiny a teď zabírají minuty. Toto vídáme nejčastěji.

Průmyslové uzenářství · 40 zaměstnanců

Karty sledovatelnosti a odpovědi na dotazníky kvality od distributorů

Předvyplněný text z výrobních šarží a stávajících postupů, zkontrolovaný vedoucí kvality. Půl dne týdně zpět.

Výroba hliníkových oken a dveří · 25 zaměstnanců

Oceňování nabídek z výkresů a zákaznických poptávek

Čtení výkresů, předběžný výpočet množství, typová nabídka vygenerovaná v šabloně firmy. Rozpočtář schvaluje, místo aby vše zadával.

Doprava a logistika · 30 zaměstnanců

Zadávání přepravních příkazů přijatých e-mailem a v PDF

Automatická extrakce do dispečerského softwaru, upozornění na chybějící pole. Konec přepisování, méně chyb v adresách.

Obchod se stavebninami · 15 zaměstnanců

Odpovědi na poptávky cen a dostupnosti

Odpověď připravená z ceníku a skladu, odeslaná po jednom kliknutí obchodníka. Doba odezvy zkrácena pětkrát.

Účetní kancelář · 12 zaměstnanců

Třídění a zakládání klientských dokladů, urgence chybějících dokladů

Automatické zakládání, napsané a naplánované urgence, týdenní přehled podle spisu.

Autoservis a autosalon · 20 zaměstnanců

Sjednávání termínů a odpovědi na běžné dotazy

Asistent, který odpovídá na opakující se dotazy, navrhuje termíny a předává dílně vše, co vybočuje z rámce.

Architektonický ateliér · 8 zaměstnanců

Vyhledávání v normách, technických specifikacích a starších projektech

Interní asistent, který odpovídá s uvedením zdroje, aniž by projekty opustily ateliér.

Každá firma

Zápisy, dopisy, výběrová řízení, překlady

První verze napsané ve stylu firmy, zkontrolované vašimi týmy. Čas se věnuje rozhodování, ne prázdné stránce.

Uvedené úspory jsou ty, které pozorujeme obvykle; ty vaše měříme během workshopu na vašich vlastních úkolech.

Naše nabídky

Vstup za známou cenu, poté řešení na míru

Vždy začínáme workshopem: právě tam oddělíme to, co stojí za to, od toho, co ne. Poté dva způsoby, jak stavět, podle jediné otázky: kam putují vaše data?

Pro začátek

AI workshop

Půl dne u vás, na vašich skutečných dokumentech.

Pro koho: každou firmu s 5 až 50 zaměstnanci, která chce konkrétně vidět, co by u ní AI změnila, než investuje jediný cent navíc.

S lidmi, kteří práci skutečně vykonávají, nejen s vedením
Ukázka na vašich vlastních dokumentech, fakturách, e-mailech, výkresech
Seznam úkolů seřazený podle ušetřeného času a snadnosti
Písemná zpráva s doporučením a cenovou nabídkou na další postup

890 € bez DPHve vašich prostorách nebo na dálku · odečteno z projektu, pokud budete pokračovat

Rezervovat workshop

Na míru

Privátní AI

U vás, na vašich strojích. Nic neodchází.

Pro koho: zákaznická data, smlouvy, mzdy, zdravotní údaje, receptury, výkresy, výrobní tajemství — vše, co nesmí opustit firmu.

Otevřené modely (Mistral, Llama, Qwen…) instalované na vašem serveru nebo na dedikovaném serveru v Evropě
Přizpůsobené vašemu oboru: vaše dokumenty, vaše terminologie, vaše pravidla
Žádné odesílání do OpenAI, Google ani Microsoft — ověřitelné
Kód, modely a data: váš majetek, včetně dokumentace pro převzetí

Na základě nabídkyoceněno po workshopu

Objevit privátní AI

Rychle

AI z trhu

ChatGPT a spol., s jasnými pravidly.

Pro koho: psaní textů, třídění e-mailů, zápisy, překlady, reporting — úkoly, kde data nejsou citlivá.

ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot podle úkolu — žádný jediný vnucený nástroj
Napojení na váš software přes Make, n8n nebo Zapier
Písemná charta: co smí odejít, co nikdy neodchází, kdo má přístup
V provozu za několik dní

Na základě nabídkyoceněno po workshopu

Objevit AI z trhu

Většina našich klientů obojí kombinuje: AI z trhu pro velké objemy necitlivé práce, privátní AI pro vše, co se týká zákazníků, mezd a peněz.

Srovnání

Privátní AI nebo AI z trhu?

	Privátní AI	AI z trhu
Kde se zpracovávají vaše data	Na vašem serveru nebo na dedikovaném serveru v Evropě	U výrobce nástroje (nejčastěji ve Spojených státech)
Přizpůsobení	Úplné: váš obor, vaše dokumenty, vaše pravidla	Pomocí instrukcí a konektorů, bez přetrénování
Doba spuštění	Několik týdnů	Několik dní
Opakované náklady	Server + údržba, nezávisle na objemu	Předplatné za uživatele a podle využití
Závislost na dodavateli	Žádná: otevřené modely, kód je váš	Vysoká: ceny a podmínky určuje výrobce
Soulad s GDPR	Zjednodušený: žádný přenos mimo EU	Možný, s přísnou chartou a nastavením
Ideální pro	Zákaznická data, smlouvy, mzdy, zdravotní údaje, výkresy, receptury	Psaní, třídění, shrnutí, necitlivé interní úkoly

Co automatizujeme

Úkoly, které se vracejí nejčastěji

Recepce a zákaznický servis

Odpovědi na opakující se dotazy, sledování objednávek, třídění požadavků, s předáním člověku, jakmile případ vybočí ze scénáře.

Faktury a pořizování dat

Čtení dodavatelských faktur, párování s objednávkami, příprava účetních zápisů pro účetní.

Nabídky a objednávky

Tvorba nabídek z volně formulované poptávky, kontrola skladových zásob, urgence nabídek bez odpovědi.

Vyhledávání ve vašich dokumentech

Asistent, který odpovídá na základě vašich postupů, smluv a historie — aniž by tyto dokumenty opustily firmu.

Reporting

Přehledy plněné automaticky z vašich nástrojů, s písemným komentářem každý týden.

Dopisy, karty a překlady

Psaní a překlad dopisů, produktových karet a e-mailů ve všech vašich pracovních jazycích, s kontrolou vašimi týmy.

Metoda

Čtyři kroky, cenová nabídka před každým z posledních tří

Workshop
Půl dne s vašimi týmy: sepíšeme opakující se úkoly, změříme čas, který stojí, a roztřídíme data, kterých se dotýkají: citlivá či necitlivá. Obdržíte zprávu a oceněné doporučení.
Prototyp
Automatizaci postavíme na vzorku vašich skutečných dat, ne na ukázce. Vy testujete, měříte a rozhodujete.
Nasazení
Napojení na váš software, školení uživatelů, záznam toho, co AI dělá a co odmítá udělat.
Provoz
Dohled, opravy, aktualizace. Dokumentaci i přístupy máte u sebe: kdykoli můžete projekt převzít nebo změnit dodavatele.

Zobrazit metodu podrobně

Závazky

Co zapisujeme do smlouvy

Vymezený rozsah

Co je zahrnuto, co není a co mění cenu — sepsáno před zahájením práce.

Závazek odborné péče

AI není zárukou výsledku. Zavazujeme se písemně k prostředkům, termínům a metodě.

Vlastnictví výstupu

Kód, prompty, doladěné modely a dokumentace jsou při předání vaše.

Žádná data mimo EU bez písemného souhlasu

U AI z trhu charta vyjmenovává povolené nástroje a zakázaná data. Vy ji podepíšete, my ji dodržujeme.

Reverzibilita

Dokumentovaný postup převzetí: jiný dodavatel nebo váš tým může pokračovat bez nás.

Cenová nabídka před zahájením práce

Žádná hodina není účtována bez přijaté nabídky. Jedinou pevnou cenou je cena workshopu, a ta je zveřejněna.

Kdo jsme

Nejdříve jsme automatizovali vlastní firmu

Otomexia vznikla v e-commerce firmě s přibližně patnácti lidmi prodávající v šesti zemích. Automatizovali jsme tam zákaznický servis, sledování objednávek, tvorbu produktových karet a reporting — a na vlastních zákaznických datech se naučili, co musí zůstat uvnitř a co může odejít. Mluvíme jazykem majitelů firem, ne poradenských společností, a u vás uplatňujeme to, co jsme si ověřili u sebe.

Časté otázky

Vaše otázky

Jsme malá firma, je to skutečně pro nás?

Je to přesně pro vás. Firma s 5 až 50 zaměstnanci má dobře známé opakující se úkoly a málo lidí na jejich vykonávání. Právě tam se AI vyplatí nejrychleji, a proto začínáme půldnem za známou cenu, a ne tříměsíční studií.

Nemáme IT oddělení.

Není třeba. Instalujeme, napojujeme, školíme vaše týmy a zanecháme dokumentaci, kterou může převzít místní IT dodavatel. Pokud nějakého máte, spolupracujeme s ním.

Je „privátní“ AI stejně dobrá jako ChatGPT?

U přesně vymezeného úkolu — odpovídání z vašich dokumentů, třídění, extrakce, psaní ve vašem stylu — si dobře přizpůsobený otevřený model vede stejně dobře, často lépe, protože zná váš kontext. V obecných znalostech si velké komerční modely drží náskok. Proto nabízíme obojí.

Co se stane, když se AI zmýlí?

Každou automatizaci navrhujeme s prahem spolehlivosti a předáním člověku. Co AI neumí, předá dál, místo aby si to vymyslela. Záznam umožňuje zpětně projít každé rozhodnutí.

Kolik to stojí?

Workshop stojí 890 € bez DPH a je to jediná pevná cena. Další postup je na základě nabídky oceněné po workshopu, protože dvě firmy se stejným úkolem mohou mít velmi odlišné objemy a data. Nabídka uvádí, co je zahrnuto, co vyloučeno a co by cenu změnilo. 890 € se odečte, pokud budete pokračovat.

Můžeme projekt převzít bez vás?

Ano, je to zapsáno ve smlouvě. Obdržíte kód, instalační dokumentaci i dokumentaci pro převzetí a přístupy. Údržbu nabízíme, nikdy nevnucujeme.

Kde působíte?

Francie, Belgie, Švýcarsko, Lucembursko, Španělsko, Itálie, Portugalsko, Polsko, Maďarsko a Česká republika; workshop na místě, kdykoli je to možné, zbytek na dálku.

Kontakt

Popište úkol, který vás stojí nejvíce času

Inženýr vám odpoví do 24 pracovních hodin s prvním posouzením: automatizovatelné či ne, privátní AI nebo AI z trhu, a návrh termínu workshopu.

Nebo e-mailem: contact@otomexia.com