Dla firm od 5 do 50 pracowników

Wprowadźcie AI do pracy w swojej firmie.
Konkretnie, bez żargonu, bez działu IT.

Zakład produkcyjny, warsztat, handel, transport, kancelaria: wiedzą Państwo, że AI może zaoszczędzić czas, ale wszystko to pozostaje abstrakcyjne, a wielkie firmy doradcze nie są dla Państwa. Przyjeżdżamy do Państwa, przyglądamy się rzeczywistym zadaniom i budujemy to, co się opłaca — zachowując Państwa dane w firmie.

Zarezerwuj półdniowy warsztat Zobacz konkretne przykłady

Zakres i wyłączenia na piśmie
Wycena przed rozpoczęciem prac
Państwa dane pozostają w firmie

Konkretnie

Jak wygląda AI w firmie takiej jak Państwa

Bez robotów, bez rewolucji: konkretne zadania, które zajmowały godziny, a teraz zajmują minuty. Oto, co widzimy najczęściej.

Zakład przetwórstwa mięsnego · 40 pracowników

Karty identyfikowalności i odpowiedzi na ankiety jakościowe dystrybutorów

Wstępnie wypełnione dokumenty na podstawie partii i istniejących procedur, weryfikowane przez kierowniczkę ds. jakości. Odzyskane pół dnia tygodniowo.

Stolarka aluminiowa · 25 pracowników

Wycena ofert na podstawie rysunków i zapytań klientów

Odczyt rysunków, wstępne obliczenie ilości, oferta wzorcowa generowana w szablonie firmy. Kosztorysant zatwierdza zamiast wszystko wpisywać.

Transport i logistyka · 30 pracowników

Wprowadzanie zleceń transportowych otrzymywanych e-mailem i w PDF

Automatyczna ekstrakcja do systemu operacyjnego, alert przy brakujących polach. Koniec z ponownym wpisywaniem, mniej błędów w adresach.

Handel materiałami budowlanymi · 15 pracowników

Odpowiedzi na zapytania o ceny i dostępność

Odpowiedź przygotowana na podstawie cennika i stanu magazynowego, wysyłana po jednym kliknięciu handlowca. Czas odpowiedzi skrócony pięciokrotnie.

Biuro rachunkowe · 12 pracowników

Sortowanie i klasyfikacja dokumentów klientów, ponaglenia o brakujące dokumenty

Automatyczna klasyfikacja, ponaglenia redagowane i planowane, cotygodniowe podsumowanie dla każdej teczki.

Warsztat samochodowy i salon · 20 pracowników

Rezerwacja terminów i odpowiedzi na typowe pytania

Asystent, który odpowiada na powtarzające się pytania, proponuje terminy i przekazuje sprawę do warsztatu, gdy wykracza ona poza ramy.

Biuro architektoniczne · 8 pracowników

Wyszukiwanie w normach, specyfikacjach technicznych i dawnych projektach

Wewnętrzny asystent, który odpowiada z podaniem źródła, bez wynoszenia dokumentacji poza biuro.

Każda firma

Protokoły, pisma, oferty przetargowe, tłumaczenia

Pierwsze wersje redagowane w stylu firmy, weryfikowane przez Państwa zespoły. Czas idzie na decyzję, nie na pustą kartkę.

Podane korzyści to te, które obserwujemy zwykle; Państwa korzyści mierzymy podczas warsztatu, na Państwa własnych zadaniach.

Nasza oferta

Wejście po znanej cenie, a potem rozwiązania na miarę

Zawsze zaczynamy od warsztatu: to tam oddzielamy to, co się opłaca, od tego, co się nie opłaca. Następnie dwa sposoby budowania, według jednego pytania: gdzie trafiają Państwa dane?

Na początek

Warsztat AI

Pół dnia u Państwa, na prawdziwych dokumentach.

Dla kogo: każda firma od 5 do 50 pracowników, która chce zobaczyć konkretnie, co AI zmieniłaby u niej, zanim zainwestuje choćby centa więcej.

Z osobami, które wykonują pracę, nie tylko z kierownictwem
Demonstracja na Państwa własnych dokumentach, fakturach, e-mailach, rysunkach
Lista zadań uszeregowana według zaoszczędzonego czasu i łatwości wdrożenia
Pisemny raport z rekomendacją i wyceną dalszych prac

890 € nettow Państwa siedzibie lub zdalnie · odliczane od projektu przy kontynuacji

Zarezerwuj warsztat

Na miarę

Prywatna AI

U Państwa, na Państwa maszynach. Nic nie wychodzi na zewnątrz.

Dla kogo: dane klientów, umowy, płace, zdrowie, receptury, rysunki, tajemnice produkcyjne — wszystko, co nie może opuścić firmy.

Otwarte modele (Mistral, Llama, Qwen…) zainstalowane na Państwa serwerze lub na serwerze dedykowanym w Europie
Dostosowane do Państwa branży: Państwa dokumenty, słownictwo, zasady
Żadnych połączeń z OpenAI, Google ani Microsoft — możliwe do sprawdzenia
Kod, modele i dane: Państwa własność, z dokumentacją przejęcia

Na podstawie wycenywyceniane po warsztacie

Poznaj Prywatną AI

Szybko

AI z rynku

ChatGPT i spółka, dobrze uregulowane.

Dla kogo: redagowanie, sortowanie e-maili, protokoły, tłumaczenia, raportowanie — zadania, w których dane nie są wrażliwe.

ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot w zależności od zadania — bez narzucania jednego narzędzia
Połączone z Państwa oprogramowaniem przez Make, n8n lub Zapier
Pisemna karta zasad: co może wyjść, co nigdy nie wychodzi, kto ma dostęp
Uruchomienie w kilka dni

Na podstawie wycenywyceniane po warsztacie

Poznaj AI z rynku

Większość naszych klientów łączy oba podejścia: AI z rynku do dużych wolumenów danych niewrażliwych, Prywatna AI do wszystkiego, co dotyczy klientów, płac i pieniędzy.

Porównanie

Prywatna AI czy AI z rynku?

	Prywatna AI	AI z rynku
Gdzie przetwarzane są Państwa dane	Na Państwa serwerze lub na serwerze dedykowanym w Europie	U dostawcy narzędzia (najczęściej w Stanach Zjednoczonych)
Personalizacja	Pełna: Państwa branża, dokumenty, zasady	Przez instrukcje i konektory, bez ponownego trenowania
Czas uruchomienia	Kilka tygodni	Kilka dni
Koszt stały	Serwer + utrzymanie, niezależnie od wolumenu	Subskrypcje na użytkownika i według zużycia
Zależność od dostawcy	Żadna: otwarte modele, kod należy do Państwa	Wysoka: ceny i warunki ustala dostawca
Zgodność z RODO	Uproszczona: brak transferu poza UE	Możliwa, przy ścisłej karcie zasad i konfiguracji
Idealna do	Dane klientów, umowy, płace, zdrowie, rysunki, receptury	Redagowanie, sortowanie, streszczenia, niewrażliwe zadania wewnętrzne

Co automatyzujemy

Zadania, które powtarzają się najczęściej

Recepcja i obsługa klienta

Odpowiedzi na powtarzające się pytania, śledzenie zamówień, sortowanie zgłoszeń, z przekazaniem do człowieka, gdy tylko sprawa wychodzi poza scenariusz.

Faktury i wprowadzanie danych

Odczyt faktur od dostawców, dopasowanie do zamówień, przygotowanie zapisów dla księgowego.

Oferty i zamówienia

Generowanie ofert na podstawie swobodnego zapytania, sprawdzanie stanów magazynowych, ponaglenia ofert bez odpowiedzi.

Wyszukiwanie w Państwa dokumentach

Asystent odpowiadający na podstawie Państwa procedur, umów i historii — bez wynoszenia tych dokumentów poza firmę.

Raportowanie

Dashboardy zasilane automatycznie z Państwa narzędzi, z komentarzem redagowanym co tydzień.

Pisma, karty produktów i tłumaczenia

Redagowanie i tłumaczenie pism, kart produktów i e-maili we wszystkich Państwa językach roboczych, weryfikowane przez Państwa zespoły.

Metoda

Cztery kroki, wycena przed każdym z trzech ostatnich

Warsztat
Pół dnia z Państwa zespołami, aby wypisać powtarzalne zadania, zmierzyć czas, jaki kosztują, i sklasyfikować dane, których dotyczą: wrażliwe lub nie. Otrzymują Państwo raport i wycenioną rekomendację.
Prototyp
Budujemy automatyzację na próbce Państwa prawdziwych danych, nie na pokazie demo. Państwo testują, mierzą, decydują.
Wdrożenie
Połączenie z Państwa oprogramowaniem, szkolenie użytkowników, dziennik tego, co AI robi i czego odmawia.
Utrzymanie
Monitoring, poprawki, aktualizacje. Zachowują Państwo dokumentację i dostępy: mogą Państwo przejąć projekt lub zmienić dostawcę w dowolnym momencie.

Zobacz metodę w szczegółach

Zobowiązania

Co zapisujemy w umowie

Ograniczony zakres

Co jest wliczone, co nie jest i co wpływa na cenę — wypisane przed rozpoczęciem.

Zobowiązanie do należytej staranności

AI nie gwarantuje rezultatu. Zobowiązujemy się na piśmie co do środków, terminów i metody.

Własność rezultatu

Kod, prompty, dostrojone modele i dokumentacja należą do Państwa w momencie dostawy.

Żadnych danych poza UE bez pisemnej zgody

W przypadku AI z rynku karta zasad wymienia dozwolone narzędzia i zakazane dane. Państwo ją podpisują, my ją stosujemy.

Odwracalność

Udokumentowana procedura przejęcia: inny dostawca lub Państwa zespół może kontynuować bez nas.

Wycena przed rozpoczęciem prac

Żadna godzina nie jest fakturowana bez zaakceptowanej wyceny. Jedyną stałą ceną jest cena warsztatu i jest ona podana publicznie.

Kim jesteśmy

Najpierw zautomatyzowaliśmy własną firmę

Otomexia narodziła się w firmie e-commerce zatrudniającej około piętnastu osób i sprzedającej w sześciu krajach. Zautomatyzowaliśmy tam obsługę klienta, śledzenie zamówień, tworzenie kart produktów i raportowanie — ucząc się na własnych danych klientów, co musi zostać wewnątrz, a co może wyjść. Mówimy językiem właścicieli firm, nie firm doradczych, i stosujemy u Państwa to, co sprawdziliśmy u siebie.

Najczęstsze pytania

Państwa pytania

Jesteśmy małą firmą, czy to naprawdę dla nas?

To właśnie dla Państwa. Firma od 5 do 50 pracowników ma dobrze zidentyfikowane powtarzalne zadania i mało osób do ich wykonywania. To tam AI opłaca się najszybciej i dlatego zaczynamy od pół dnia po znanej cenie, a nie od trzymiesięcznej analizy.

Nie mamy działu IT.

Nie jest potrzebny. Instalujemy, łączymy, szkolimy Państwa zespoły i pozostawiamy dokumentację, którą lokalny dostawca usług IT może przejąć. Jeśli Państwo takiego mają, współpracujemy z nim.

Czy „prywatna” AI jest równie dobra jak ChatGPT?

W precyzyjnym, dobrze zdefiniowanym zadaniu — odpowiadanie na podstawie Państwa dokumentów, klasyfikacja, ekstrakcja, pisanie w Państwa stylu — dobrze dostosowany otwarty model radzi sobie równie dobrze, często lepiej, bo zna Państwa kontekst. W wiedzy ogólnej przewagę zachowują duże modele komercyjne. Dlatego oferujemy oba rozwiązania.

Co się dzieje, gdy AI się pomyli?

Każdą automatyzację projektujemy z progiem pewności i przekazaniem do człowieka. Czego AI nie potrafi zrobić, to przekazuje dalej, zamiast wymyślać. Dziennik pozwala prześledzić każdą decyzję.

Ile to kosztuje?

Warsztat kosztuje 890 € netto i jest to jedyna stała cena. Dalsze prace są wyceniane po warsztacie, bo dwie firmy z tym samym zadaniem mogą mieć bardzo różne wolumeny i dane. Wycena wymienia, co jest wliczone, co wyłączone i co wpłynęłoby na cenę. 890 € jest odliczane przy kontynuacji.

Czy możemy przejąć projekt bez Was?

Tak, jest to zapisane w umowie. Otrzymują Państwo kod, dokumentację instalacji i przejęcia oraz dostępy. Utrzymanie jest proponowane, nigdy narzucane.

Gdzie działacie?

Francja, Belgia, Szwajcaria, Luksemburg, Hiszpania, Włochy, Portugalia, Polska, Węgry i Czechy; warsztat na miejscu, gdy to możliwe, pozostałe prace zdalnie.

Kontakt

Opiszą Państwo zadanie, które kosztuje najwięcej czasu

Inżynier odpowie w ciągu 24 godzin roboczych z pierwszą oceną: da się zautomatyzować czy nie, Prywatna AI czy AI z rynku, oraz propozycją terminu warsztatu.

Lub e-mailem: contact@otomexia.com