Rápida
IA del mercado: ChatGPT y compañía, bien delimitados
Para la redacción, la clasificación, la síntesis y las tareas internas no sensibles, las grandes herramientas comerciales son excelentes y rápidas de poner en servicio. El riesgo no es la herramienta, es lo que se pega en ella. Desplegamos, conectamos y redactamos la carta que dice lo que nunca sale.
Lo que desplegamos
- ChatGPT, Claude, Gemini o Copilot — elegidos por tarea, en versiones profesionales en las que sus datos no se usan para el entrenamiento.
- Conexiones con sus programas (correo, presupuestos, tienda, contabilidad, hoja de cálculo) a través de Make, n8n o Zapier.
- Prompts y plantillas de documentos compartidos, que sus equipos pueden modificar.
- Formación breve de los usuarios: lo que la herramienta hace bien, lo que se inventa, cómo revisar.
La carta de datos
- Lista de las herramientas autorizadas y de las cuentas profesionales a utilizar.
- Lista de los datos prohibidos: identificadores de clientes, datos bancarios, nóminas, salud, contratos, secretos industriales.
- Quién tiene acceso, quién valida, dónde se conservan los resultados.
- Qué se hace si un dato prohibido se pega por error.
Lo que no está incluido
- Las suscripciones a las herramientas (contratadas a su nombre, para que siga siendo dueño de sus cuentas).
- El tratamiento de datos sensibles: en cuanto una tarea los toca, la pasamos a la IA privada.
- Una garantía sobre la disponibilidad o las tarifas de los editores, que no controlamos.
Cuándo pasar a la IA privada
- El volumen hace que las suscripciones por uso salgan más caras que un servidor.
- Una tarea empieza a tocar datos de clientes, de nóminas o financieros.
- Un cliente, una aseguradora o un regulador le pregunta dónde se tratan los datos.
- Depende de una herramienta cuyo precio o condiciones cambian sin contar con usted.
Contacto
Describa la tarea que más tiempo le cuesta
Un ingeniero le responde en 24 h laborables con una primera lectura: automatizable o no, IA privada o IA del mercado, y una propuesta de fecha para el taller.
O por correo electrónico: contact@otomexia.com